Обръщам се към Вас с въпрос по отношение на отчитането на собствения принос на Фондация Асоциация Анимус към проект „Травма център за деца и семейства”. В практиката ни до този момент не е имало специална форма, в която да отбелязваме детайлно сумите и по кое перо са били собствен принос, тъй като финансиращата организация не е имала такова изискване. Въпросът ми конкретно е – можете ли да ни посъветвате как да покажем във финансовия отчет 30% собствен принос на Фондация Анимус – има ли определен темплейт или специална форма на отчет?
Няма специална форма за отчет на собствения принос на Изпълняващата организация/агенция (ИА). В предложените от Швейцарското междинно звено променени форми за финансови отчети е включена отделна колона за разходо-оправдателни документи, както и отделна колона за платежни документи. Двете допълнителни колони следват структурата на бюджета на проекта и улесняват ИА да включат в тях описание на документите, с които се удостоверяват направените разходи по бюджетните пера.По отношение на въпроса за 30% собствен принос на Фондация Анимус вероятно имате предвид само разходите за персонал, включен в екипа на проекта. Моля, прегледайте внимателно раздел 5.2 (Минимален и максимален размер на безвъзмездната финансова помощ и съфинансиране – стр. 13) от Насоките за кандидатстване, където изрично е записано следното: Като съфинансиране могат да бъдат зачетени до 30% от редовните разходи на кандидата за персонал (само за служителите, включени в екипа на проекта). … Разходите за персонала на НПО, ангажиран безсрочно или срочно от ИА, са допустими за възстановяване в размер до 30% от чистите трудови възнаграждения плюс съответните социално-осигурителни вноски, изплащани от ИА или евентуалните партньори по проекта.
От друга страна, в Насоките за кандидатстване, раздел 5.4.5 (Допустимост на разходите – Разходи за персонал – стр. 17) моля да обърнете внимание на следните текстове: Разходите за редовния персонал, нает на безсрочни или срочни договори от ИА… са допустими като съфинансиране на кандидата в размер до 30% от действителните заплати плюс социално-осигурителните вноски, изплащани от ИА… на основание на демонстрираните работни графици за изпълнение на функциите и задачите, изпълнявани по проекта. Тези разходи се удостоверяват въз основа на редовните разписки и фишове, предоставени от ИА… …При представяне на финансовите отчети и исканията за плащане ИА следва да предоставят фишове за изплатени възнаграждения и справки за отработеното време, обосноваващи действително направените разходи за персонал.
В резулатат от гореизложеното Фондация Анимус следва да обоснове собствения си принос чрез внимателен преглед на ведомостите и фишовете за заплати на персонала, като вземе предвид само сумите за заплати на служителите, включени в екипа на проекта и съответните социално-осигурителни вноски, изплащани от Фондацията за тези служители. Допустимите за съфинансиране разходи в този случай са в размер до 30% от чистите трудови възнаграждения плюс съответните социално-осигурителни вноски, изплащани от ИА.
български
english