Според индикативния график за плащания, приложен към този имейл, следва до 19 април да подадем искане за плащане, както и технически и финансов отчет за периода до 4 март 2014 година. Въпросът е свързан с това какъв е редът да направим това – може ли документите да бъдат изпратени на Вашето внимание сканирани по имейл или е необходимо да ги изпратим в оригинал, на хартиен носител, на адреса на БИТСП?

02-18-2015 Коментарите са изключени

Приложение IV Indicative payment schedule има само индикативен характер, което е записано и в наименованието му. Така че не сте длъжни да подавате искане за следващото авансово плащане до 19 април. Тази дата е указана на база на приложение IIIc Annual operational plan и на нашия емпиричен опит, че приблизително на 6-ия

Вместо сключването на стотици договори и изплащането на индивидуални хонорари, ние предлагаме да сключим договори с други организации, които ще организират тези концерти. Това ще са юридически лица по Закона за юридическите лица с нестопанска цел, преводите ще бъдат по банков път, ще има и насрещни фактури.

Коментарите са изключени

Отговор: Тъй като разходите за заплащане на музикантите и диригентите във вашето приложение II. Budget tables е включено в таблицата B.1.5 Cost for services, вие можете да сключите договори с юридически лица за наемането и заплащането на музикантите за изнасяне на концерти в съответните градове. Единствената препоръка е, ако за концертите

Is there a template of the „order for mission“ and a timesheet template for the project?

Коментарите са изключени

SIB tries not to suggest templates for documents which are existing and are more or less clear and simple. Because in your case you are asking about such a document for your Swiss partner please read the “НАРЕДБА ЗА СЛУЖЕБНИТЕ КОМАНДИРОВКИ И СПЕЦИАЛИЗАЦИИ В ЧУЖБИНА” and based on it prepare a template. The Order of

Please confirm if it meets all the requirements or let us know if we need to add/change something. Regarding an upcoming visit of our Swiss partner, I have the following questions related to accountancy: 1. Are boarding pass and hotel invoice enough for reporting his visit? Should he provide any kind of travel order/travel authorization? 2. Should all the invoices related to the project contain the project name and number?

Коментарите са изключени

SIB approves the so proposed banner. It contains all the requested requisites and we do not have any prohibition on including information about the project in the visibility materials. When producing the final item, please comply with the requirements to the format, colours, size, etc. for the logo. Answer 1. If under

According to Final Agreement, Article II.17.3., our question is in case that paragliding courses as part of Activity#5, Educational program and services offered from Technical center (Activity # 2, Implementation oftechnical inspection and maintenance center) provide income necessary for the co-financing of the project as well as cover other unbudgeted costs such as transport and depreciation of equipment and maintenance. Will the income from training courses and services affect the amount of money awarded by the grant? „II.17.3. The EA hereby agrees that the grant shall be limited to the amount necessary to balance the Projects receipts and expenditure and that it may not in any circumstances produce a profit for him. Profit shall mean any surplus of total actual receipts attributable to the Project over the total actual costs of the Project. Any surplus determined in this way shall result in a corresponding reduction in the amount of the grant.

Коментарите са изключени

Practically the answer to your question is in the stipulation of the General conditions from the Activity Agreement – the receipts and the expenditures should be balanced. The receipts from the Technical centre together with other co-financing sources should not exceed the expenditures which you make according to your project budget. Please keep strict and

Максималният допустим разход за нощувка според изискванията на програмата е 180 лв. Такъв е заложен за нощувките на експертите при дейност 4 Training and Study tour on FWS® for Bulgarian experts, която ще бъде в Цюрих. Екипът, заедно с партньорите от Швейцария опитаха да намерят хотел, който да се вмести в заложената цена, но най-доброто, което успяха да постигнат е 135 CHF, което надхвърля тази единична цена. Заложените дни за обучение по бюджет са 4, за трима експерти, на обща стойност за нощувките 2160 лв. Налага се престоят да бъде по-кратък и в този случай, независимо, че единичният разход за нощувка надхвърля заложения по бюджет, то общият разходза нощувките на тримата експерти ще се вмести в общата сума по бюджет. В този случай счита ли се за допустима сумата за нощуване по дейност 4?

Коментарите са изключени

Поради това, че ограничението за единична цена на нощувка в Швейцария е заложена от ШМЗ през лятото на 2012 г. и действително е възможно единичната цена на една нощувка в Цюрих оттогава да е нараснала толкова, че да не е възможно да се намери хотел с цена на нощувка в рамките на

Is it possible to report our partners’ expenses through a single invoice per activity for the accumulated sum? Attached to each invoice, there will be a delivery and acceptance protocol where all the sub-activities and their relevant expenses will be listed. Would such invoices be recognized according to the project accountancy?

Коментарите са изключени

Reporting of the expenses of the partner are subjected to the same rules as the expenses of the leading organisation. So for buying goods and services your partner has to provide invoices (SIB advises you to have scanned copies in your archives) and for staff costs your partner should provide you

For the needs of our first steering committee meeting we consider hiring a translator, because it appeared that some of the important participants from the prison system are not fluent in English. We don`t have a budget for translator for this meeting, but we would save the budget for hall rent (300 BGN), because the meeting will take place in the premises of the Ministry of Justice. Can we use these saved funds to pay to a translator?

Коментарите са изключени

Taking into account that the amount of the budget line will not change SIB allows you to amend in Annex B.1.5 Cost for services the names of the budget lines 1.1 from “1st SC meeting room rent” and 1.2 from “2nd SC meeting room rent” into 1.1 “1st SC meeting room rent and/or interpretation services”

According to the Procurement rules guide, personal contracts with experts are not a subject of the rules, when the experts have been explicitly mentioned in the project budget (Article 2, paragraph (3)1.). In our budget we have included „penitentiary experts“, without specifying concrete names. In this situation, can we hire experts based on CVs, without anouncing a public call?

Коментарите са изключени

Based on your project proposal (Annex I to the Activity Agreement) and to the stipulations of the Activity Agreement and its annexes you should proceed in the following manner: 1. Prepare Terms of Reference for the service to be provided by the penitentiary consultants. 2. Publish the call for consultants including the ToR on your

Планирани са разходи за път за 4 човека. Тъй като билетът за автобус е под одобрената в бюджета единична стойност, ще има остатък. Възможно ли е да поканим 5 човека да присъстват?

Коментарите са изключени

Въпросът е принципен: правите икономия и искате да я използвате. Няма проблем да ви се разреши, но трябва да я обосновете: в случая, защо искате да поканите още един участник, с какво това ще допринесе за постигане на целите и т.н.

Търсене: {{filter.s}}